In aansluiting op het artikel van Roel de Neve in het themanummer Selamat Sjabbat (Misjpoge, jaargang 27 (2014), nummer 4) volgen hier nog enkele richtlijnen voor onderzoek in Nederlands-Indië.
In de eerste plaats is van belang de website www.gahetna.nl van het Nationaal Archief. Klikken op indexen onder collectie geeft een lijst met digitaal te raadplegen persoonsnaamindexen. Voor wat betreft Nederlands-Indië gaat het om de volgende indexen:
– ‘Oost-Indië: stamboeken ambtenaren’ (archieftoegang 2.10.01, inventarisnummers 3091-3096, 3098-3104);
– ‘Oost-Indië: stamboeken ambtenaren en gouvernementsmarine’ (2.10.36.22, nummers 900-950);
– ‘Landmacht: stamboeken officieren 1813-1924’ en ‘Oost-Indië: stamboeken officieren KNIL 1815-1940’ (samen 2.13.04);
– ‘Oost-Indië: stamboeken officieren 1815-1835’ (2.10.50, nummers 70-75);
– ‘Oost-Indië: officieren met bestemming Oost-Indië 1825-1829’ (2.10.50, nummer 45);
– ‘Oost-Indië: militaire pensioenen’ (2.10.50, nummers 617-621);
– ‘Japanse interneringskaarten’ (2.10.50.03, nummers 417-460);
– ‘Oost- en West-Indië: Administratie Indische pensioenen’ (2.10.09, nummers A1-9 en B9-29);
– ‘Oost- en West-Indië: Overledenen’ (2.10.01, nummers 3163-3166, 3601, 3835, 3914, 3926, 4147, 4158);
– ‘VOC: Oost-Indische testamenten’ (1.04.02, nummers 6847-6897);
– ‘VOC: Opvarenden’ (1.04.02, scheepssoldijboeken; niet te verwarren met de database VOC-opvarenden).
De stamboekregistraties van ambtenaren en militairen zijn op microfiches bij het CBG te raadplegen. De Japanse interneringskaarten zijn gedigitaliseerd, evenals de stam[boek]kaarten van in Nederlands-Indië werkzame ambtenaren (2.10.36.21, series 1 en 2). Op de stam[boek]kaarten bestaat geen (digitale) index. Zij zijn te raadplegen via www.gahetna.nl door onder collectie te klikken op archiefinventarissen en 2.10.36.21 in te tikken.
De overige archivalia zijn te raadplegen in de studiezaal van het Nationaal Archief, met uitzondering van de (niet-openbare) Indische pensioenen (2.10.09) (het CBG kan hieruit desgewenst informatie verstrekken).
Belangrijk zijn ook de verfilmingen van de burgerlijke-standregisters en de retroacta van de burgerlijke stand van over de gehele wereld, dus inclusief die van Nederlandsch-Indië, door de Church of Jesus Christ of Latter-day Saints (Kerk van Jezus Christus van de Heiligen der Laatste Dagen) te Salt Lake City, vaak aangeduid als de ‘Mormonenfilms’. Men kan deze films aanvragen en ter raadpleging naar een van de Family Centers van de Mormonen of naar het Centraal Bureau voor Genealogie laten opsturen. De adressen van de Family Centers zijn te vinden via https://familysearch.org/locations. Geraadpleegde films blijven beschikbaar op de locatie waar zij zijn geraadpleegd.
Welke registers zijn verfilmd en hoe films kunnen worden aangevraagd kan men lezen in de handleiding ‘Wat is er door de Mormonen verfilmd?’, door L.M. (Leo) Janssen, die te downloaden is via www.igv.nl/media/kunena/attachments/53/HandleidingfilmsMormonenII.pdf.
Ten slotte is het altijd nuttig de website www.igv.nl van de Indische Genealogische Vereniging (IGV) te bezoeken en te klikken op Publicaties en Links. Klik op Forum voor het stellen van genealogische vragen op het openbare deel van het forum. Voor vragen over het publiceren van een Indische genealogie kan via roeldeneve@kpnmail.nl contact worden opgenomen met Roel de Neve, hoofdredacteur van De Indische Navorscher (het jaarboek van de IGV).